ทุกบริษัทต้องมีตราประทับไหม ตราประทับใช้แทนลายเซ็นได้ไหม 

เชื่อว่าหลายคนอยากรู้ ทุกบริษัทต้องมีตราประทับไหม ตราประทับใช้แทนลายเซ็นได้ไหม วันนี้เราจะมาตอบคำถามกับเรื่องที่หลายคนสงสัยและถามกันเข้ามามาก เริ่มต้นกันที่คำถามทุกบริษัทต้องมีตรายางไหม ก่อนอื่นเราต้องมาทำความเข้าใจตรายางบริษัทคืออะไร

คำว่าตรายางบริษัทคืออะไร 

ตรายางบริษัทเป็นอุปกรณ์หรือเครื่องมือในทางธุรกิจที่ประกอบไปด้วยโลโก้หรืออาจเป็นชื่อบริษัท ซึ่งแน่นอนว่าจะต้องสั่งทำขึ้นมาเป็นพิเศษใช้สำหรับบริษัทหรือองค์กรนั้นๆ

ทุกบริษัทต้องมีตราประทับไหม

ตรายางหรือตราประทับ ใช้ในการรับรองเอกสาร การทำธุรกรรมหรือการทำนิติกรรมต่างๆ ตรายางบริษัทมีความสำคัญอย่างไรช่วยทำให้มีความน่าเชื่อถือในการทำสัญญาหรือการทำธุรกรรมการทำนิติกรรมต่างๆ ทำให้มีความเป็นสากลเป็นที่ยอมรับมากขึ้นและยังป้องกันการปลอมแปลงเอกสารได้ดีมากกว่าลายเซ็นอีกด้วย ในการจดทะเบียนบริษัทนั้นห้างหุ้นส่วนสามัญนิติบุคคลต้องมีตรายางบริษัทประกอบการจดทะเบียนด้วย แต่ถ้าเป็นห้างหุ้นส่วนจำกัด ไม่จำเป็นต้องมีตรายาง หรือบริษัทจำกัดไม่จำเป็นต้องมีตรายาง 

ตราประทับใช้แทนลายเซ็นได้ไหม 

หลายคนคงนึกภาพออก ตรายางที่เป็นลายเซ็นมีการประทับลงไปบนเอกสารต่างๆ ช่วยลดระยะเวลาในการทำงานไม่ต้องนั่งเซ็นเอกสารทีละแผ่นให้เมื่อยมือซึ่งถือได้ว่ามีประโยชน์ในการทำงานด้านเอกสารมากๆ ว่าแต่ตราประทับใช้แทนลายเซ็นได้จริงไหม หากเป็นการกระทำแทนบริษัทกรรมการจะต้องลงลายมือชื่อและประทับตราบริษัท ดังนั้น ตราประทับใช้แทนลายเซ็นอย่างเดียวจึงไม่ได้ 

ลายเซ็นกับตราประทับแสดงความสัมพันธ์ระหว่างข้อความกับบุคคลแตกต่างกันออกไป ลายเซ็นหรือลายมือชื่ออิเล็กทรอนิกส์ใช้ในการแสดงความสัมพันธ์ระหว่างบุคคลกับข้อมูลอิเล็กทรอนิกส์ ในขณะที่ตราประทับนั้นเป็นการแสดงความสัมพันธ์ระหว่างนิติบุคคลกับข้อมูลอิเล็กทรอนิกส์มีวัตถุประสงค์การใช้งานที่ต่างกันนั่นเอง 

สรุปให้ทุกคนเข้าใจแบบง่ายๆ คือตรายางของนิติบุคคลสามารถใช้ในการทำแบบอิเล็กทรอนิกส์ได้มีผลตามกฎหมายแต่ถ้าถามว่าใช้แทนลายเซ็นได้ไหมไม่สามารถใช้แทนลายมือชื่ออิเล็กทรอนิกส์แทนตราประทับนิติบุคคลได้เพราะลายเซ็นกับตราประทับนิติบุคคลนั้นมีวัตถุประสงค์ที่แตกต่างกันออกไปในการใช้งานนั่นเอง 

ไขข้อสงสัยได้แล้วใช่หรือไม่ว่า ตราประทับหรือตรายาง ทุกบริษัทจำเป็นต้องมีไหม และใช้แทนลายเซ็นได้หรือไม่ ตรายางที่เรารู้จักและคุ้นเคยกันดีเมื่อก่อนจะเป็นตรายางที่มาพร้อมถาดหมึก ซึ่งทำให้การพกพาไม่สะดวกรวมไปถึงการใช้งานแต่ปัจจุบันมีตรายางที่สะดวกต่อการใช้งานมากขึ้นเรียกว่าตรายางหมึกในตัว ช่วยให้การทำงานรวดเร็วที่สำคัญเลยคือทำให้การพกพาเป็นเรื่องง่ายเติมน้ำหมึกได้ง่ายด้วยไม่ต้องกังวลว่าหมึกจะหกเลอะเทอะมือหรือเปื้อนเอกสารสำคัญ